为进一步扩大学生的国际学术视野、积极推进学生参加国际学术交流与合作、提升其学术水平，地理科学学部参照现行管理办法，特制定本试行管理办法。

一、概念界定及总体要求

1.本办法主要适用于北京师范大学地理科学学部学生出国（境）参加国际学术会议的往返旅费资助。

2.学生需至少在出境参加国际学术会议前2个月办理因公出国（境）校内审批手续，向学部提交书面经费资助申请。

3.不重复资助。每位学生在其本科、硕士和博士学习阶段至多各获得一次出境经费资助；获得国家留学基金委或者其 他项目资助的研究生（包括联合培养博士、短期访学硕士博士等）不在此资助之列；在经费有限的条件下，优先资助博士研究生出国（境）参加国际学术会议。

4.所有派出学生，必须按照《北京师范大学研究生出国管理规定》或《北京师范大学学生赴境外参加短期学习、交流项目管理规定》等相关管理办法，办理相关审批手续。

二、资助申请及相关要求

1.资助对象

（1）人事档案在北京师范大学地理科学学部的全日制本科生、硕士及博士研究生。规定学制内最后一学期的本科生、硕士及在计划毕业前最后一学期内的博士研究生不在此资助之列。每年同一导师的学生原则上资助1人。

（2）学习勤奋，成绩优良，且具有较高的外语水平，能进行口头学术交流。

（3）硕士研究生及本科生每年度总名额不跨越40人（拟分配春学期19人，秋学期21人），其中本科生不跨越5人。申请人须在本学科高水平国际学术会议上做口头报告，有会议组委会正式邀请函。会议规模须达到150人以上，本学部教师在境外主办的国际学术会议及分会除外。

（4）同一篇论文只资助一次；被邀请作大会报告者优先资助，其次为分会口头报告。

2.资助经费

学部提供一次往返最捷径的经济舱国际旅费（最高额度为5000元，据实报销）。导师应匹配相应的经费支持学生参加国际学术会议。

3.申请程序

（1）申请者按照学部的申请时间要求，提交《北京师范大学学生参加国际学术会议基金申请表》、会议组委会的正式邀请函、被接受的论文及录用通知或相关证明材料。

（2）邀请函具体内容应包括：学生个人信息、会议名称、出访日期、停留期限、费用负担方法及邀请人签名，邀请函应打印在公函纸上。对于以口头报告申请资助的情况，若邀请函未体现，须提交官方证明材料。

（3）若邀请函等材料是电子邮件形式，需由导师签字确认，非英文材料应有中文翻译件并由导师签字确认。

4.返校管理

选派人员应按期返校，严格按照北京师范大学出国（赴港澳）任务批件批复内容执行出国（境）任务。

四、本办法从2024年1月1日起执行。

六、本办法的解释权归北京师范大学地理科学学部。